Politique de confidentialité
Créatif AsherFarr (NEQ : 2282015744) — Application Selos
Politique de confidentialité
Contrôle du document et gouvernance
| Champ de métadonnées | Valeur / Détails |
|---|---|
| Code du document | POL-PRIV-2026-001-FR |
| Version du document | v1.1.0 |
| Classification | Divulgation statutaire publique / Dossier de conformité magasins d’applications |
| Date d’entrée en vigueur | 2026-09-21 |
| Date de dernière révision | 2026-09-21 (Évaluation post-ÉFVP Loi 25) |
| Responsable du document | Ian Farr, Développeur principal et PRPI |
| Entreprise / Registraire légal | Créatif AsherFarr (Entreprise individuelle, Ian Farr, NEQ : 2282015744) |
| Noms commerciaux d’exploitation | Application Selos / Selos Application |
| Responsable de la protection des renseignements personnels (PRPI) | Ian Farr (privacy@selos.ca / ian@farrworks.com) |
| Réglementations applicables | Loi 25 du Québec (RLRQ c. P-39.1), RGPD (UE 2016/679 arts. 6 et 9), LPRPDE (LC 2000, c. 5) |
| URL de publication principale | https://selos.ca/fr/privacy |
| Ancre de provenance cryptographique | Balise Git v2026.1-beta1-pia |
Historique des révisions
| Version | Date | Auteur / Signataire | Résumé des modifications / Notes |
|---|---|---|---|
1.0.0 |
2026-09-04 | Ian Farr (ian@selos.ca) |
Publication initiale de référence pour la préparation de la version bêta fermée. |
1.1.0 |
2026-09-21 | Ian Farr (ian@selos.ca) |
Alignement statutaire post-ÉFVP : ajout de la divulgation des transferts transfrontaliers vers les États-Unis (art. 17 Loi 25), fenêtre de 30 jours pour la télémétrie Cloud Logging, sous-traitant de messagerie transactionnelle et clarification objective du traitement scripturaire. |
Engagement fondamental : Chez Créatif AsherFarr, nous considérons vos réflexions spirituelles, vos prières et vos notes d’étude comme un sanctuaire privé.
Nous ne vendons, ne louons, ni ne monétisons jamais vos données personnelles ou spirituelles à des tiers, des courtiers en données ou des régies publicitaires.
1. Présentation et portée
La présente politique de confidentialité décrit comment Créatif AsherFarr (« nous », « notre », enregistrée au Québec sous le NEQ : 2282015744) recueille, utilise, protège et supprime les renseignements personnels lorsque vous utilisez l’application mobile Selos (sur iOS et Android) ainsi que ses services web associés (selos.ca, selosapp.com).
Cette politique est conforme à la Loi 25 du Québec (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé), à la LPRPDE / PIPEDA canadienne, ainsi qu’aux exigences des magasins d’applications Apple App Store (Directive 5.1.1) et Google Play (Norme de sécurité des données).
2. Renseignements que nous recueillons
Pour vous offrir une expérience d’étude biblique et de journalisation continue, nous recueillons uniquement les informations strictement nécessaires :
- Identité et accès au compte (SSO) : Votre nom, adresse courriel et identifiant unique fournis lors de la connexion via Connexion avec Apple (Sign in with Apple) ou Connexion avec Google. Nous ne stockons jamais vos mots de passe externes.
- Candidatures Bêta et commentaires dans l’application : Votre nom complet, adresse courriel, type d’appareil et contexte d’étude fournis volontairement lors d’une demande d’accès préliminaire sur notre site web ou lors d’un signalement de bogue / suggestion dans l’application.
- Contenu spirituel généré par l’utilisateur : Les enregistrements vocaux capturés avec l’enregistrateur Selos, les transcriptions textuelles générées, vos notes d’étude personnelles, vos requêtes de prière, ainsi que les balises thématiques classées selon nos 6 Familles de Traitement (Identité, Saisons, Conditions, Sphères, Promesses, Symboles).
- Données techniques et diagnostiques de l’appareil : Version de l’application, modèle de l’appareil, version du système d’exploitation (iOS ou Android) et rapports de plantage anonymisés afin de corriger les dysfonctionnements et garantir la stabilité.
3. Utilisation de vos renseignements
Vos renseignements personnels et votre contenu spirituel sont exclusivement utilisés pour :
- Assurer le fonctionnement hors-ligne prioritaire (offline-first) et synchroniser de manière chiffrée vos données sur vos appareils autorisés.
- Transcrire avec fidélité vos mémos vocaux et générer les Perspectives Selos (Selos Insights) pour vous aider à discerner les thèmes récurrents dans votre marche spirituelle.
- Fournir des outils de mise en correspondance scripturaire contextuelle, de recherche sémantique de passages et de réflexion biblique à votre demande.
- Gérer l’accès à la version bêta fermée VIP, traiter vos commentaires ou signalements de bogues, et assurer le support technique à votre demande.
4. Sous-traitants tiers et traitement infonuagique
Pour opérer une infrastructure moderne, sécurisée et résiliente, nous faisons appel à des fournisseurs infonuagiques de confiance qui respectent les normes de sécurité les plus strictes de l’industrie :
- Google Cloud Platform & Firebase (Google LLC) : Hébergement de la base de données chiffrée (Cloud Firestore), stockage sécurisé des enregistrements audio (Google Cloud Storage) et services d’authentification sécurisée (Firebase Auth).
- API Google Gemini (Intelligence Artificielle) : Utilisée pour la transcription audio et l’indexation sémantique des notes d’étude. Conformément aux conditions d’affaires de Google Cloud Enterprise, vos données et vos requêtes ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles publics de Google.
- Fournisseurs d’authentification tiers : Apple Inc. et Google LLC interviennent exclusivement pour valider cryptographiquement votre identité lors de la connexion.
- Fournisseurs de messagerie transactionnelle sécurisée : Infrastructure de messagerie infonuagique sécurisée utilisée exclusivement pour l’acheminement des invitations de bienvenue, des avis relatifs au compte et des réponses du support technique.
5. Sécurité et chiffrement des données
La sécurité de votre sanctuaire spirituel est assurée par une approche de sécurité de bout en bout :
- En transit : Toutes les communications entre votre appareil et nos serveurs sont protégées par un chiffrement TLS 1.3 moderne.
- Au repos : Toutes vos données hébergées sur Google Cloud Storage et Firestore sont chiffrées selon la norme AES-256.
- Sur l’appareil : Votre base de données locale SQLite est isolée par le bac à sable (sandboxing) strict d’iOS et Android, et protégée par l’authentification biométrique locale (Face ID, Touch ID ou code appareil).
6. Rétention et suppression des données
Nous conservons vos données aussi longtemps que votre compte Selos demeure actif. Vous conservez le contrôle total et absolu de vos données :
- Suppression instantanée dans l’application : Vous pouvez supprimer des notes individuelles ou l’intégralité de votre compte directement dans l’application Selos sous Paramètres → Accès au compte → Supprimer le compte et effacer les données. Cette action déclenche une cascade de suppression immédiate et définitive sur Firestore, Google Cloud Storage et Firebase Auth.
- Demande de suppression externe : Si vous avez désinstallé l’application, vous pouvez soumettre une demande de suppression en écrivant à privacy@selos.ca ou en consultant notre page Instructions de suppression des données.
- Journaux de diagnostic système : Les journaux de diagnostic serveur éphémères (Cloud Logging) nécessaires au maintien de la stabilité et de la sécurité sont conservés sur un cycle glissant maximal de 30 jours, sans association avec le contenu spirituel de vos notes.
7. Vos droits et conformité RGPD / GDPR (Loi 25 du Québec, LPRPDE & RGPD européen)
En vertu de la Loi 25 du Québec, de la législation fédérale canadienne (LPRPDE / PIPEDA) ainsi que du Règlement général sur la protection des données (RGPD / GDPR) de l’Union européenne et du Royaume-Uni, vous bénéficiez de droits étendus et opposables :
- Protection renforcée des convictions religieuses (Article 9 du RGPD) : Vos réflexions spirituelles, notes d’étude biblique et requêtes de prière peuvent révéler des convictions religieuses ou philosophiques. Au sens de l’article 9 du RGPD, ces informations constituent des catégories particulières de données faisant l’objet des plus hauts standards de confidentialité. Nous ne traitons ces données que sur la base de votre consentement explicite et univoque, pour les seuls besoins du fonctionnement de Selos. Elles ne sont jamais partagées, vendues ni profilées.
- Droit d’accès et de rectification (Art. 15 et 16 du RGPD) : Vous pouvez consulter et corriger l’ensemble des renseignements personnels associés à votre compte.
- Droit à l’effacement et « droit à l’oubli » (Art. 17 du RGPD) : Vous avez le droit absolu d’ordonner la suppression immédiate et définitive de votre compte et de toutes vos réflexions stockées sur le cloud.
- Droit à la portabilité (Art. 20 du RGPD) : Le droit d’obtenir une copie exportable de vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit de retrait du consentement et limitation (Art. 18 et 21 du RGPD) : Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données en tout temps.
- Transferts de données hors Québec et internationaux (Art. 17 de la Loi 25 & RGPD) : Vos renseignements personnels sont hébergés et traités dans des centres de données sécurisés de Google Cloud Platform situés aux États-Unis (régions
nam7etus-central1). Conformément à l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) réalisée en vertu de l’article 17 de la Loi 25 du Québec et aux clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne, ces transferts bénéficient d’un niveau de protection équivalent aux exigences québécoises et internationales grâce au chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos et à une politique de sécurité « zéro confiance ». - Droit de porter plainte : Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI), du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP) ou de l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays de résidence.
8. Coordonnées du Responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toute question, demande d’accès ou réclamation concernant vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels :
Créatif AsherFarr
À l’attention du : Responsable de la protection des renseignements personnels
Numéro d’entreprise du Québec (NEQ) : 2282015744
Courriel direct : privacy@selos.ca
Assistance générale : support@selos.ca
Montréal (Québec), Canada
Privacy Policy
Document Control & Governance
| Metadata Field | Value / Details |
|---|---|
| Document Code | POL-PRIV-2026-001-EN |
| Document Version | v1.1.0 |
| Document Classification | Public Statutory Disclosure / App Store Compliance Record |
| Effective Date | 2026-09-21 |
| Last Review Date | 2026-09-21 (Post-PIA Law 25 Baseline Gate) |
| Document Owner | Ian Farr, Lead Developer & PRPI |
| Enterprise / Legal Registrant | AsherFarr Creative (Créatif AsherFarr, Sole Proprietorship, Ian Farr, NEQ: 2282015744) |
| Operating Trade Names | Application Selos / Selos Application |
| Person in Charge of Personal Information (PRPI) | Ian Farr (privacy@selos.ca / ian@farrworks.com) |
| Applicable Regulations | Quebec Law 25 (RLRQ c. P-39.1), GDPR (EU 2016/679 Arts. 6 & 9), PIPEDA (SC 2000, c. 5) |
| Primary Public Publication URL | https://selos.ca/privacy |
| Cryptographic Provenance Anchor | Git Tag v2026.1-beta1-pia |
Revision History
| Version | Date | Author / Signer | Summary of Changes / Notes |
|---|---|---|---|
1.0.0 |
2026-09-04 | Ian Farr (ian@selos.ca) |
Initial baseline publication for closed beta preparation. |
1.1.0 |
2026-09-21 | Ian Farr (ian@selos.ca) |
Post-PIA statutory alignment: added Law 25 s. 17 US cross-border transfer disclosure, 30-day Cloud Logging telemetry window, transactional email subprocessor, and objective scripture processing purpose. |
Core Commitment: At AsherFarr Creative, we view your spiritual reflections, prayers, and study notes as a private sanctuary.
We never sell, rent, monetize, or broker your personal or spiritual data to third parties, data brokers, or advertisers.
1. Overview & Scope
This Privacy Policy explains how AsherFarr Creative (Créatif AsherFarr, registered in Quebec under NEQ: 2282015744, “we”, “us”, or “our”) collects, uses, protects, and deletes personal information when you use the Selos mobile app (iOS and Android) and associated web properties (selos.ca, selosapp.com).
This policy complies with Quebec Law 25 (Act respecting the protection of personal information in the private sector), the Canadian PIPEDA, and the developer requirements of the Apple App Store (Guideline 5.1.1) and Google Play Store (Data Safety Standards).
2. Information We Collect
To provide a resilient, offline-first journaling and scripture discernment experience, we only collect information that is strictly necessary:
- Identity & Account Access (SSO): Your name, email address, and unique provider user identifier provided when you authenticate via Sign in with Apple or Sign in with Google. We never receive or store external passwords.
- Beta Application & In-App Feedback: Your full name, email address, device platform, and study context voluntarily submitted when applying for early access on our website or submitting feedback/bug reports within the app.
- User-Generated Spiritual Content: Voice audio recordings captured via the Selos recorder, generated text transcriptions, personal study notes, prayer items, and thematic tags categorized across our 6 Processing Families (Identity, Seasons, Conditions, Spheres, Promises, Symbols).
- Device & Diagnostic Information: App version, device model, operating system version (iOS or Android), and non-personally identifiable crash reports to resolve defects and maintain stability.
3. How We Use Your Information
Your personal information and spiritual content are used solely to:
- Deliver offline-first reliability and securely synchronize your reflections across your authorized devices.
- Transcribe your voice memos accurately and generate Selos Insights to help discern recurring themes and patterns in your spiritual journey.
- Provide contextual scripture cross-referencing, semantic passage matching, and personal reflection tools at your request.
- Administer VIP Closed Beta access, process your feedback or bug reports, and provide technical assistance upon your request.
4. Third-Party Subprocessors & Cloud Services
To maintain an enterprise-grade, resilient cloud infrastructure, we partner with industry-leading cloud providers who adhere to strict data security standards:
- Google Cloud Platform & Firebase (Google LLC): Encrypted database hosting (Cloud Firestore), secure audio file storage (Google Cloud Storage), and secure authentication services (Firebase Auth).
- Google Gemini API (Artificial Intelligence): Utilized for multimodal audio transcription and semantic discernment synthesis. Under Google Cloud Enterprise terms, your data and reflection prompts are not used to train public Google AI models.
- Single Sign-On Providers: Apple Inc. and Google LLC act solely to cryptographically verify your identity during sign-in.
- Secure Transactional Messaging Providers: Cloud email delivery infrastructure used solely to transmit welcome invitations, account notices, and technical support responses.
5. Data Security & Encryption
We safeguard your spiritual reflections through a rigorous defense-in-depth architecture:
- In Transit: All communications between your device and our cloud servers are encrypted using modern TLS 1.3 protocols.
- At Rest: All reflections and audio files stored in Google Cloud Storage and Firestore are encrypted using AES-256.
- On Device: Your local SQLite database is protected by iOS and Android application sandboxing and biometric device authentication (Face ID, Touch ID, or device passcode).
6. Data Retention & Deletion
We retain your data only for as long as you maintain an active Selos account. You maintain complete, absolute ownership of your data:
- In-App Self-Service Deletion: You can delete individual reflections or your entire account at any time within the Selos app under Settings → Account Access → Delete Account & Clear Data. This triggers an immediate, permanent cascade deletion across Firestore, Cloud Storage, and Firebase Auth.
- Web-Based Deletion Request: If you have uninstalled the app or lost access to your device, you can submit a deletion request by emailing privacy@selos.ca or reviewing our User Data Deletion Instructions page.
- System Diagnostic Logs: Ephemeral server diagnostic logs (Cloud Logging) required to ensure infrastructure stability and security are retained on a rolling 30-day window, completely decoupled from the spiritual content of your notes.
7. Your Rights & GDPR Compliance (Quebec Law 25, PIPEDA & European GDPR)
Under Quebec Law 25, Canadian federal privacy laws (PIPEDA), and the European Union / United Kingdom General Data Protection Regulation (GDPR), you are entitled to comprehensive, enforceable data rights:
- Special Category Data Protection (Article 9 GDPR): Your personal journal reflections, voice notes, and prayer requests may reveal religious or spiritual convictions. Under Article 9 of the GDPR, these constitute Special Categories of Personal Data subject to heightened safeguards. We process this information strictly on the basis of your explicit, affirmative consent, solely to deliver the reflective and discernment capabilities of Selos. This sensitive data is never sold, shared, or profiled for commercial purposes.
- Right of Access & Rectification (Art. 15 & 16 GDPR): You have the right to inspect and correct any personal data associated with your account.
- Right to Erasure & “Right to be Forgotten” (Art. 17 GDPR): You possess the absolute right to demand the immediate, permanent purge of your account, spiritual notes, and audio files from our cloud servers.
- Right to Data Portability (Art. 20 GDPR): The right to receive an exportable, structured copy of your reflections and notes in a machine-readable format.
- Right to Withdraw Consent & Restrict Processing (Art. 18 & 21 GDPR): You may revoke consent at any time, halting any further cloud synchronization or transcription.
- Cross-Border & International Data Transfers (Quebec Law 25 s. 17 & GDPR): Your personal information is hosted and processed in secure Google Cloud Platform data centers located in the United States (regions
nam7andus-central1). In accordance with the formal Privacy Impact Assessment (PIA / ÉFVP) conducted under Section 17 of Quebec Law 25 and European Commission Standard Contractual Clauses (SCCs), these transfers are subject to equivalent statutory protection via mandatory TLS 1.3 encryption in transit, AES-256 encryption at rest, and zero-trust operational security boundaries. - Right to Lodge a Complaint: You have the right to submit a complaint to the Commission d’accès à l’information du Québec (CAI), the Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC), or your local national data protection supervisory authority within the EU/UK.
8. Contact the Privacy Officer
For any privacy inquiries, data access requests, or regulatory questions, please contact our designated Privacy Officer:
AsherFarr Creative (Créatif AsherFarr)
Attn: Privacy Officer (Responsable de la protection des renseignements personnels)
Quebec Business Number (NEQ): 2282015744
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General Support: support@selos.ca
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